Secretária Diretoria

Empresa: CAIXA Vida e Previdência

Local: São Paulo – São Paulo

Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Híbrido

CANDIDATAR-SE A ESTA VAGA

Descrição da Vaga

Confira os detalhes desta oportunidade profissional. A Caixa Vida e Previdência tem uma grande variedade de seguros de vida, planos de previdência e prestamista. Por aqui, trabalhamos com soluções de todos os tipos e custos para atender diferentes perfis de clientes. Afinal, o nosso propósito é cuidar das famílias brasileiras. Diariamente, olhamos para o Brasil para entender o presente e contribuir com o planejamento do futuro. A CVP existe para quem quer complementar a aposentadoria, garantir a faculdade dos filhos, comprar a casa própria e para talentos que querem embarcar em uma nova jornada profissional em direção ao sucesso. Se você é uma pessoa que reconhece o valor de cuidar dos brasileiros e quer crescer com a Caixa Vida e Previdência, vem que as portas estão abertas.

Principais

ResponsabilidadesComo Secretária de Diretoria, você será responsável por:Organizar reuniões, viagens e eventos, incluindo deslocamentos, hospedagens e compromissos institucionais;
Realizar cotações e gerenciar a compra de passagens aéreas/terrestres, além do controle de despesas, reembolsos e processos internos relacionados;
Receber, priorizar e encaminhar demandas, documentos e contatos estratégicos;
Interagir com clientes, parceiros, conselho e equipe interna, garantindo um relacionamento profissional e eficiente;
Atender presencialmente e por telefone, direcionando visitantes de forma ágil e organizada;
Manter contato com secretárias das diretorias/presidências do Conglomerado para atualização de mailings e envio de convites e brindes;
Justificar gastos de viagens e direcioná-los para pagamento;
Registrar notas fiscais de serviços contratados para a diretoria no sistema SAP, garantindo a correta programação dos pagamentos;
Organizar e manter documentos confidenciais de forma acessível e segura.

Requisitos para a VagaEnsino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Marketing ou áreas correlatas.Conhecimento em organização de rotinas e processos administrativos.Capacidade de gerenciar documentos, agendas, correspondências e arquivos.Domínio de ferramentas de software, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Comunicação Clara e Profissional, habilidade para interagir com diferentes públicos de forma objetiva e cordial;
Discrição e Confidencialidade para lidar com informações sensíveis;
Proatividade e Agilidade para antecipar necessidades e resolver problemas;
Diplomacia e inteligência emocional para interagir com diferentes stakeholders.Gestão de Tempo e Priorização de Tarefas.Inglês avançado.

Informações ComplementaresEstes são os

Pacote de

Benefícios: Participação nos LucrosApós atingir as metas, merecemos um pagamento adicional, né?

Horário flexívelVocê poderá chegar das 8h até as 10h e sair das 17h até as 19h. Vale Alimentação e RefeiçãoUm cartão para mercado e outro para almoçar com os colegas de trabalho. Se preferir, você pode receber os dois valores em um só cartão. WellhubSaúde é o que interessa! Colaboradores da CVP usam Wellhub Gold+ sem custo. Vale transporteÉ só informar o seu itinerário diário para receber o benefício. Plano de saúdeSem coparticipação e sem desconto mensal para você cuidar da sua saúde e de seus dependentes. Plano odontológicoVamos celebrar as nossas conquistas e sair na foto com um sorriso bem bonito.Auxílio FarmáciaConte com o aplicativo Vidalink para conseguir descontos em milhares de farmácias.Auxílio creche e babáAjuda de custo para sua criança ficar em boas mãos enquanto você trabalha.Seguro de vida

Benefícios para você e sua família, principalmente nos momentos mais difíceis.Seguro-viagemPara suas viagens nacionais e internacionais, garantimos um seguro totalmente sem custo.Plano de previdênciaA Caixa Vida e Previdência contribui com a mesma porcentagem que você, respeitando o limite de 2% a 12%. Kit maternidadeNovas mamães e novos papais recebem um presente da Caixa Vida e Previdência. Licença maternidadeSão até 180 dias de licença. A CVP aderiu ao Programa Empresa Cidadã.Licença paternidadeAqui na CVP, papais podem aproveitar um tempinho a mais os primeiros dias do bebê.

Como se Candidatar

1. Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
2. Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
3. Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
4. Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.

Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!

Ver vaga no site oficial da empresa