Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Empresa: Sicoobsul

Local: Curitiba – PR

Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial

Descrição da Vaga

Responsabilidades e Atribuições

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

·        Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis;

·        Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;

·        Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;

·        Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;

·        Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas;

·        Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;

·        Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria;

·        Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos;

·        Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;

·        Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário;

·        Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.

·        Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;

·        Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis;

·        Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos;

·        Comunicar à diretoria os prazos e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas para sua realização;

·        Organizar certificados e comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando informações de acompanhamento ao setor responsável.

Informações Adicionais & Benefícios

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:

Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);
Plano de saúde e odontológico;
Day off no dia do aniversário;
Previdência privada;
Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);
Seguro de vida;
Auxílio creche;
Anuênio;
Programa de Participação nos Resultados (PPR);
Universidade Corporativa;
Vale-transporte (desconto de 4%);

Requisitos

• ·        Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• ·        Experiência com recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas;
• ·        Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• ·        Boa comunicação oral e escrita;
• ·        Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades;
• ·        Cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Diferenciais
• ·        Experiência com suporte administrativo a gestores ou à diretoria;
• ·        Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;
• ·        Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras.

Como se Candidatar

1. Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se a esta vaga” abaixo para acessar a página oficial de candidatura.
2. Crie ou acesse seu Perfil: Se for seu primeiro acesso na plataforma, cadastre seus dados pessoais e profissionais.
3. Preencha as Informações: Conclua todas as etapas solicitadas pelo recrutador (currículo, testes de perfil e experiências).
4. Acompanhe o Processo: Verifique as notificações e atualizações diretamente no seu painel de candidato.

Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado e com informações completas para aumentar suas chances!

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