Assistente Administrativo

Empresa: Confidencial40

Local: Rio de Janeiro – Rio de Janeiro

Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Híbrido

CANDIDATAR-SE A ESTA VAGA

Descrição da Vaga

Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para atuar com forte protagonismo na execução e controle das rotinas administrativas mais críticas do escritório.A missão do cargo é garantir organização, rastreabilidade e cumprimento de prazos em processos como compras, negociação com fornecedores, pagamentos, gestão de contratos, controle de licenças e suporte operacional às áreas internas.Buscamos um perfil organizado, analítico, com senso de prioridade, capacidade de negociação e postura resolutiva para atuar em um ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.

Principais

Responsabilidades
– Compras, fornecedores e negociação:Realizar cotações, negociações e compras de materiais, serviços e suprimentos.Manter relacionamento ativo com fornecedores, negociando preços, prazos, condições, SLA e alternativas.Controlar estoque e acionar reposições quando necessário.Apoiar a gestão de contratos e serviços recorrentes (renovações, reajustes e documentação comprobatória).
– Pagamentos e rotinas financeiras (apoio ao Financeiro):Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, organizando vencimentos e prioridades.Realizar lançamentos, conferências e relatórios de apoio (sem autonomia de aprovação).Garantir documentação de suporte para pagamentos (pedidos, aprovações, notas fiscais, comprovantes e contratos).
– Viagens corporativas:Realizar cotação, emissão e alterações de passagens e hospedagens.Organizar comprovantes e documentação para controle interno e reembolsos.Gestão de licenças, nuvem e acessos (interface com TI)Controlar e acompanhar licenças em nuvem (compra, renovação, cadastro e custos).Apoiar o time de TI com rotinas administrativas e relacionamento com fornecedores.
– Mobilidade corporativa:Realizar cadastro de colaboradores em plataformas de mobilidade.Manter controles atualizados (usuários, regras, status e evidências).
– Comodato e ativos:Apoiar o controle de itens em comodato (organização documental, termos, registros e rastreabilidade).
– Suporte administrativo geral:Organizar documentos físicos e digitais com padrão e fácil localização.Apoiar reuniões presenciais e eventos internos (logística, materiais, fornecedores).Atender chamados internos e direcionar demandas.Apoiar o RH em rotinas administrativas (documentação, controles e comunicações).Executar outras

atividades administrativas conforme demanda.Experiência esperada:Vivência sólida em rotinas administrativas com foco em compras, negociação e pagamentos.Experiência em ambientes com múltiplas demandas e prazos simultâneos.Desejável experiência em empresas de tecnologia ou serviços.

Requisitos para a Vaga
– Requisitos obrigatóriosExperiência sólida em rotinas administrativas.Excel ou Google Sheets intermediário/avançado (PROCV/XLOOKUP, validações, controles e relatórios).Organização documental com foco em rastreabilidade e cumprimento de prazos.Boa comunicação escrita para e-mails formais e registros claros.
– DiferenciaisExperiência com controle de comodato, termos e ativos.Familiaridade com ferramentas de atendimento (tickets).Experiência prévia em empresa de tecnologia.

Informações ComplementaresRegime Hibrido (atuação no Rio de Janeiro/Centro RJ)

Modalidade 100% remotaCarga horária flexível, com foco em entregasVale Alimentação (VA)Vale Refeição (VR)Plano de saúdeHospital DigitalPlano odontológicoWellhubConvênio com SescSeguro de VidaAuxílio Funeral

Como se Candidatar

1. Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
2. Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
3. Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
4. Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.

Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!

Ver vaga no site oficial da empresa