Desafios na gestão de despesas: Apenas 12% dos gestores têm visão consolidada das viagens corporativas

Índice do Artigo

Pontos Principais

A contradição entre a expectativa tecnológica e a realidade operacional

Os gargalos na consolidação de dados corporativos

Indicadores e inteligência prática na jornada executiva

Perspectivas futuras para a gestão de viagens

Perguntas Frequentes

Por que Apenas 12% dos gestores têm visão consolidada das viagens corporativas?

Quais são os principais desafios enfrentados na gestão de viagens de negócios?

Qual é o papel da Inteligência Artificial na gestão de despesas corporativas?

Como as empresas podem melhorar o controle de seus programas de mobilidade?

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Pontos Principais

Apenas 12% dos compradores de viagens possuem uma visão consolidada de seus programas de mobilidade a partir de uma fonte única de dados.

Cerca de 63% dos profissionais apontam a escassez de relatórios integrados como um dos maiores gargalos operacionais em 2026.

Apesar do alto interesse em inteligência artificial preditiva, mais da metade dos entrevistados relata impacto mínimo das ferramentas no dia a dia.

Especialistas apontam que o problema central não é a falta de informações, mas a fragmentação e a dificuldade de interpretação dos indicadores.

Apenas 12% dos gestores têm visão consolidada das viagens corporativas no cenário atual de 2026, evidenciando uma lacuna crítica na transformação digital do setor de mobilidade de negócios. Essa estatística alarmante faz parte de um levantamento internacional conduzido pela Global Business Travel Association (GBTA), em colaboração com grandes players do ecossistema de turismo e tecnologia, como Direct Travel, Marriott International e Spotnana.

Em nossos análises diárias do mercado corporativo, observamos que o volume de informações geradas por despesas de funcionários cresce exponencialmente, mas a capacidade de transformar esses dados em decisões estratégicas permanece limitada. Para aprofundar o entendimento sobre as dinâmicas corporativas atuais, confira também nosso artigo sobre o mercado corporativo e desdobramentos em auxílios de trabalho.

A contradição entre a expectativa tecnológica e a realidade operacional

O estudo da GBTA traz à tona um contraste profundo entre o desejo de inovação das companhias e a efetividade prática dos sistemas adotados. Enquanto 92% dos gestores reconhecem o valor estratégico das análises preditivas para projetar custos futuros, 63% sofrem com a ausência de relatórios unificados. As dificuldades não param por aí: 61% enfrentam barreiras severas na administração de roteiros em diferentes regiões, e 60% relatam inconsistências no suporte prestado aos colaboradores durante os deslocamentos.

Quando o assunto é automação e inteligência artificial, o entusiasmo é evidente no papel. Cerca de 89% dos tomadores de decisão enxergam grande potencial tecnológico na mitigação de imprevistos e na remarcação de passagens. Além disso, 85% desejam assistência baseada em IA para executivos em trânsito, e 83% aprovam experiências conversacionais automatizadas para reservas. No entanto, a teoria ainda dista da prática: 58% dos entrevistados admitem que a IA gerou pouco ou nenhum impacto real em suas rotinas recentes.

Os gargalos na consolidação de dados corporativos

Para entender melhor as barreiras de recolocação e eficiência no ambiente profissional atual, vale a pena ler a análise sobre escassez de oportunidades e caminhos práticos para conquistas profissionais. No setor de viagens corporativas, a problemática central reside na dispersão das informações. Os dados existem, mas ficam isolados em planilhas desconectadas, portais de fornecedores distintos e departamentos internos que não dialogam entre si.

Quando as métricas aparecem de forma fragmentada ou tardia — geralmente após o fechamento do ciclo mensal —, o gestor perde o timing preventivo. Em vez de corrigir desvios de rota ou renegociar tarifas em tempo real, a equipe atua apenas no controle de danos. A implementação de novas ferramentas isoladas falha porque o desafio principal não é a captação do dado, mas a unificação inteligente que permita uma leitura ágil por parte de aprovadores e viajantes.

Indicadores e inteligência prática na jornada executiva

Desafio Relatado | Percentual de Gestores | Impacto na Operação
Falta de relatórios consolidados | 63% | Dificuldade no controle orçamentário global
Administração regional complexa | 61% | Ineficiência em políticas locais e globais
Inconsistência no suporte ao viajante | 60% | Insatisfação e riscos de segurança
Pouco impacto real da Inteligência Artificial | 58% | Frustração com o ROI tecnológico

Especialistas da área apontam que a maturidade digital exige uma esteira contínua que vá desde a coleta até a comunicação assertiva com o funcionário. Isso inclui monitorar de perto indicadores como tarifas médias, antecedência de compra, destinos recorrentes, taxas de cancelamento e o rigor no cumprimento das diretrizes internas da empresa. Para saber mais sobre como otimizar perfis e apresentar competências analíticas, veja o artigo sobre como destacar habilidades e competências no currículo profissional.

Quando qualquer elo dessa corrente falha, a tecnologia perde sua utilidade prática. O objetivo final das organizações deve ser a fusão sinérgica entre processos operacionais bem desenhados, plataformas digitais robustas, inteligência analítica e um atendimento humanizado e ágil.

Perspectivas futuras para a gestão de viagens

O panorama para os próximos trimestres exige uma revisão profunda nas prioridades dos departamentos de compras e recursos humanos. O investimento em softwares deve vir acompanhado de governança e capacitação, garantindo que o ecossistema tecnológico entregue valor real tanto para o negócio quanto para o colaborador. A transição de um modelo reativo para uma postura preditiva será o grande diferencial competitivo das corporações que desejam otimizar custos sem comprometer o bem-estar de suas equipes em trânsito.

Perguntas Frequentes

Por que Apenas 12% dos gestores têm visão consolidada das viagens corporativas?

O dado reflete a alta fragmentação de dados em empresas, onde informações sobre despesas, tarifas e fornecedores ficam isoladas em sistemas diferentes, dificultando a centralização e a análise unificada.

Quais são os principais desafios enfrentados na gestão de viagens de negócios?

Os principais obstáculos incluem a falta de relatórios consolidados (63%), a complexidade na administração de viagens em múltiplas regiões (61%) e as inconsistências no suporte oferecido aos viajantes (60%).

Qual é o papel da Inteligência Artificial na gestão de despesas corporativas?

A IA tem um potencial enorme reconhecido pelos gestores na automação de reservas, remarcações e suporte preditivo, embora a maioria ainda sinta que o impacto prático dessas tecnologias na rotina atual seja limitado.

Como as empresas podem melhorar o controle de seus programas de mobilidade?

É necessário adotar uma estratégia integrada que consolide dados de múltiplas fontes, interprete indicadores de forma preventiva e comunique diretrizes claras aos colaboradores em tempo hábil.