Recepcionista

Empresa: Finnet

Local: São Paulo – São Paulo

Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Presencial

Descrição da Vaga

Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!Dedicação, organização e leveza, essas é a porta de entrada da Finnet, aqui você terá a oportunidade de aprender, se desenvolver e desenvolver atividades em conjunto com o RH. Sempre com muito animo, esperamos que você seja a divulgadora da cultura Finnet. Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para:CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open BankingQuer saber mais? Acesse https://finnet.com.br/Estamos Crescendo! Venha ser um #Finneter 🚀Principais Responsabilidades

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Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar como Recepcionista, sendo um dos principais pontos de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos.

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Além das atividades de recepção e atendimento, a posição terá participação nas rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e espaços, controle de materiais, apoio no processo de compras, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos.

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Principais Responsabilidades

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Realizar a recepção e o atendimento de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo uma experiência cordial e acolhedora;

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Realizar atendimento telefônico, identificando necessidades e direcionando as solicitações aos responsáveis;

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Apoiar o atendimento ao cliente, garantindo o correto direcionamento e acompanhamento das demandas recebidas;

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Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;

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Organizar agendas, reservas e utilização das salas de reunião;

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Apoiar a preparação e organização das salas para reuniões e recepção de visitantes;

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Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e controles administrativos;

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Controlar materiais de escritório e demais insumos, identificando necessidades de reposição;

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Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento do escritório;

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Realizar pesquisas e cotações, mantendo contato com potenciais fornecedores para levantamento de informações, condições e propostas comerciais;

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Apoiar a prospecção e o relacionamento com fornecedores, de acordo com as necessidades da empresa;

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Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas, mantendo os respectivos controles atualizados;

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Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;

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Apoiar as rotinas relacionadas a pagamentos e controles administrativos;

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Prestar suporte em demandas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos;

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Apoiar as demais atividades relacionadas à organização e ao bom funcionamento do escritório.

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Requisitos para a VagaRequisitos para a Vaga

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Ensino Médio completo;

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Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;

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Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;

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Boa comunicação verbal e escrita;

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Organização e atenção aos detalhes;

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Facilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos;

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Habilidade para contato com fornecedores, solicitação de cotações e acompanhamento de demandas;

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Capacidade de organização e priorização de diferentes atividades;

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Perfil proativo, cordial e colaborativo.

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Informações ComplementaresSerá um diferencialExperiência anterior como Recepcionista ou em atividades de atendimento e suporte administrativo;Vivência em ambiente corporativo;Experiência com cotação, compras e relacionamento com fornecedores;Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras;Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

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Missão da posição

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Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, visitantes e demais públicos da empresa, garantindo a organização e o funcionamento das atividades de recepção e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas do escritório.

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Como se Candidatar

1. Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
2. Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
3. Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
4. Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.

Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!

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