Consultor(a) de Produção de Eventos – Viva Eventos Belo Horizonte

Empresa: VIVA Eventos

Local: Belo Horizonte – Minas Gerais

Tipo de Vaga: Efetivo (CLT) | Híbrido

Descrição da Vaga

Confira os detalhes desta oportunidade profissional. Já ouviu falar da VIVA Eventos?

• Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025
• . Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você!
• Qual é o perfil do nosso #TimeDeProdução?Buscamos pessoas apaixonadas por criar experiências memoráveis, que gostem de desafios e tenham foco em resultados. Se você é proativo(a), curioso(a) e entusiasta do universo dos eventos, essa oportunidade é para você. Venha fazer parte do nosso time!

Principais

ResponsabilidadesSolicitar e acompanhar demandas de criação de artes para os fundos de formatura, incluindo mockups, templates de produtos, materiais de divulgação de eventos, vídeos e demais peças necessárias.Realizar reuniões com as comissões de formatura, incluindo onboarding de produção, kickoff, reuniões semestrais e alinhamentos extras quando necessário.Conduzir as ações previstas no cronograma de fechamento de contratos com fornecedores e eventos do fundo.Controlar e atualizar as

atividades da carteira no Pipefy, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.Realizar atendimento aos clientes da carteira por e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo uma comunicação clara, próxima e resolutiva.Atender solicitações das comissões relacionadas a pré-eventos, brindes, artes, reuniões extras e demais demandas do projeto.Desenvolver o planejamento e a planilha financeira dos pré-eventos, apoiando a comissão na organização e viabilidade das ações.Realizar reuniões semestrais com as comissões para acompanhar a evolução do cronograma do fundo, dar ritmo às contratações e garantir boas negociações.Conduzir reuniões com fornecedores e realizar vistorias técnicas nos locais dos eventos.Engajar as comissões, fortalecendo a conexão, a confiança e o relacionamento ao longo da jornada do fundo.Conduzir a pré-produção dos eventos, incluindo protocolos, treinamentos dos clientes, gestão do projeto, checklists, roteiros e documentação necessária.Executar pré-eventos, missas, cultos e bailes de formatura, garantindo o alinhamento entre clientes, fornecedores e equipe interna.Monitorar os indicadores do setor, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria.Analisar pesquisas pós-evento e conduzir tratativas com clientes e fornecedores, buscando evolução contínua da experiência entregue.Garantir boas margens de negociação para a empresa por meio de renegociações, remakes e BVs.

Requisitos para a VagaSerá considerado um

diferencial experiência anterior na área de eventosPossuir CNHDisponibilidade de

horários noturnos e finais de semanaSerá considerado um

diferencial importante possuir histórico de entrega em operações complexas, capacidade de negociação, visão financeira e habilidade para conduzir equipes e projetos com autonomia.Trabalho hibrido: Presencial terça / quinta / sexta44 horas semanais de segunda de 9h a sexta 18:48, e disponibilidade para trabalhar nos finais de semanas a noite

Informações Complementares
🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu!
💳 Vale Alimentação
– Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos!
🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio
💙
🦷 Plano Odontológico
– Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente!
😁
🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentosPor que trabalhar na VIVA?
💥Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um
🤝Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido
🎈Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento
🚀Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado
🌈Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados
🎯Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências
🧠
✨

Como se Candidatar

1. Acesse o link: Clique no botão “Candidatar-se” acima para acessar a vaga na plataforma Gupy.
2. Crie seu Perfil: Se for seu primeiro acesso, crie uma conta com seus dados.
3. Preencha as Informações: Complete as etapas solicitadas (currículo, testes, experiências).
4. Acompanhe: Após finalizar, acompanhe o processo no seu painel de candidato.

Dica: Mantenha seu currículo sempre atualizado para aumentar suas chances!

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